AIで作った提案資料、見た目で損していませんか？人の視点で構成・デザインを整える資料改善

AIで作った提案資料、内容は良いのに伝わりにくくなっていませんか？

AIを活用すると、提案資料の構成や文章、アイデアを短時間で作りやすくなりました。

「まずAIで資料のたたき台を作る」という方法を取り入れている企業や事業者の方も増えています。

一方で、次のように感じることはありませんか？

提案資料は、内容が良いだけでは十分に伝わらないことがあります。

大切なのは、内容を「どう見せるか」に加えて、誰に・何を・どの順番で伝えるかまで整えることです。

実際にあったご相談

ビジネスアシスタントでは、AIを使って作成した提案資料について、

というご相談がありました。

資料には必要な情報が入っていましたが、次のような点が気になる状態でした。

資料の内容自体に問題がなくても、見た目や構成によって印象が弱くなってしまうことがあります。

そこで、もともとの内容を活かしながら、デザインと構成の両面からブラッシュアップしました。

資料の内容を活かしながら、デザインと構成をブラッシュアップ

今回の資料では、もともと作られていた内容・文章・素材を活かしながら、見た目を整えるだけでなく、資料の目的に合わせて構成にも手を加えました。

AIは、情報整理や文章作成、構成案を短時間で作ることが得意です。

しかし、実際の提案資料では、次のようなことまで考えて構成することが大切です。

そこで、人の視点から内容を確認し、必要に応じて情報の順番や見せ方も調整します。

例えば、次のような部分です。

デザインと構成の両方から資料をブラッシュアップします。

「内容はあるけれど、どう見せれば伝わるか分からない」という資料も、人の目で目的や相手を考えながら整えることで、より伝わりやすい資料に仕上げることができます。

提案資料で大切なのは「内容」だけではありません

提案資料を作るときは、文章や数字、サービス内容に意識が向きがちです。

もちろん、内容は重要です。

しかし、実際に相手が資料を見るときには、次のような「見せ方」も印象に影響します。

さらに、相手が知りたい情報を分かりやすい順番で見せるなど、構成そのものを人の視点で考えることも重要です。

特に営業資料や提案資料は、会社やサービスの第一印象になる場合もあります。

内容をしっかり作ったからこそ、最後にデザインと構成を整えることが大切です。

AIで資料を作るときこそ「人の視点」が大切

AIを使えば、資料の文章や構成案を短時間で作成できます。

一方で、資料を実際の提案や営業で使用するためには、人の視点での確認・調整が重要です。

例えば、次のような部分です。

AIが作った構成をそのまま使うのではなく、目的や相手に合わせて、人が情報の順番や見せ方を調整します。

AIでたたき台を作り、人が構成・表現・デザインを仕上げる。

この「AI×人」の組み合わせによって、資料作成の効率を上げながら、実際の提案で使いやすい資料へ整えることができます。

内容を変えずに整えることも、構成から見直すこともできます

ビジネスアシスタントでは、お客様のご希望や資料の状態に合わせて対応します。

例えば、次のようなデザイン中心のご相談にも対応できます。

一方で、次のような場合は、目的や相手を確認しながら、人の視点で構成から整えることもできます。

「今ある内容をどこまで活かせるか分からない」という段階でも、現在の資料を確認しながら必要な改善をご提案します。

ビジネスアシスタントでサポートできること

ビジネスアシスタントでは、資料のデザインだけでなく、内容整理や構成づくりからご相談いただけます。

例えば、次のような内容をサポートしています。

「見た目だけ整えたい」
「構成から相談したい」
「AIで作った資料を仕上げてほしい」

どの段階からでもご相談いただけます。

本業に集中しながら、より伝わる資料づくりを

AIを活用することで、資料の文章や構成案を作る時間は短縮しやすくなりました。

しかし、資料を実際に使える状態へ仕上げるためには、次のような人の視点も欠かせません。

ビジネスアシスタントでは、AIで作った内容をそのまま活かしたデザインのブラッシュアップから、目的に合わせた構成の見直しまでサポートします。

AIで効率よく作り、人の視点で伝わる形へ整える。

「この資料、もっと伝わりやすくできる？」
「AIで作った資料を仕上げてほしい」
「構成から一緒に見直してほしい」

というご相談も歓迎です。

まずは現在の資料やお困りごとをお聞かせください。